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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

Poste temporaire à temps plein - 18 mois, Timmins, Numéro du concours: 2024.06.TFTAA

Le Bureau de santé Porcupine invite les personnes qualifiées qui souhaitent offrir du soutien administratif au sein d’une équipe multidisciplinaire à notre bureau de Timmins à présenter leur candidature pour ce poste. À titre de membre à part entière de l’équipe, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif sera notamment responsable des tâches suivantes : entrée de données, classement et gestion d’information, dont les fournitures et documents des programmes, prise de rendez-vous, interactions avec les clients, traitement et mise en page des documents, préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et remplacement à la réception. Visitez notre site Web à www.porcupinehu.on.ca/fr pour obtenir plus de renseignements au sujet du Bureau de santé Porcupine.

Qualifications :

  • Formation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou formation ou expérience de travail équivalentes.
  • Une expérience de travail dans l’administration de bureau est considérée comme un atout.
  • Excellentes compétences avec la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
  • Capacité d’apprendre à utiliser des logiciels et des bases de données spécialisés.
  • Attention particulière aux détails et à la précision.
  • Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et volonté de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
  • Aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle.
  • Très bonnes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • La capacité de communiquer dans les deux langues officielles est préférable. 
  • Capacité à contribuer à la mise en œuvre des activités et des événements liés aux programmes, selon les besoins, ce qui peut nécessiter du travail en soirée.
  • Capacité à satisfaire aux exigences physiques et mentales de l’emploi.
  • Vérification satisfaisante des antécédents criminels et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables.
  • La personne titulaire du poste doit se conformer aux politiques de vaccination, y compris en ce qui concerne la COVID-19, à moins d’avoir une exemption médicale valide.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ d’ici 16 h 30 le vendredi 12 avril 2024 à l’adresse suivante :

Ressources humaines
[email protected]

Note : Veuillez-vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet

Notez SVP :

Si vous ne recevez pas un courriel confirmant que votre curriculum vitae a été reçu, communiquez avec les ressources humaines au 705-267-1181 ou 1-800-461-1818.